طالب العمل

إشعار الخصوصية - التوظيف في مجموعة شل

ما الذي يشمله إشعار الخصوصية هذا؟

يوفر إشعار الخصوصية هذا معلومات عن البيانات الشخصية التي تعالجها شركة أو شركات تابعة لمجموعة شل (يُشار إليها فيما يلي باسم "شل" أو "نحن") فيما يتعلق بالأفراد الذين يتقدمون بطلب للعمل لدى شل، أو يحضرون فعالية توظيف أو يُجرون تقييمًا لدى شل. ويشتمل هذا على الموظفين المحتملين، والمتدربين، والمتعاقدين.

يوضح إشعار الخصوصية الماثل ماهية البيانات الشخصية التي تُعالَج بخصوصك، وأسباب وأغراض معالجة بياناتك الشخصية، وطول فترة احتفاظنا بها، وكيفية الوصول إلها وتحديثها، فضلاً عن الخيارات التي تمتلكها بخصوصها، وإلى أين تذهب للحصول على مزيدٍ من المعلومات.

وبالنسبة للأفراد الذين ينجحون في طلبهم للعمل، أو تدريبهم، أو مشاركتهم كمتعاقد، فسوف يُطبق إشعار الخصوصية - الموظف والمقاول والمعالون في مجموعة شل على الموقع الإلكتروني https://www.shell.eg/ar_eg/privacy/ex-employee-notice.html.

بالإضافة إلى إشعار الخصوصية هذا، قد تحتوي الإشعارات المفصّلة وبيانات الخصوصية التكميلية على مزيدٍ من المعلومات المتعلقة بكيفية معالجة شل لبياناتك الشخصية. وفي هذه الحالات، سيتم إرسال إشعارات الخصوصية هذه على نحوٍ منفصل. وقد تختلف إشعارات الخصوصية هذه بين البلدان التي نزاول فيها أعمالنا لتعكس الممارسات المحلية ومتطلبات القانون الساري.

تتوفر هذه الإشعارات أيضًا من مواقع شل الإلكترونية في مختلف المواقع التي نزاول فيها أعمالنا، وباللغات المحلية، ولكي تعكس المتطلبات المحلية حسب الاقتضاء.

من المسؤول عن أي بيانات شخصية تُجمع؟

ستكون شركة شل للزيوت مصر، التي عنوانها مبنى بيزنس فيو، رقم 79، شارع 90 (جنوب) التجمع الخامس - القاهرة الجديدة، القاهرة، 11835، مصر، مسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية، إما بمفردها أو بالاشتراك مع الشركات التابعة لها ضمن مجموعة

إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا. معالجة البيانات الشخصية للأطفال

باستثناء الحالات التي تنظم فيها شل فعاليات تعليمية مصممة خصيصا للأطفال، فإننا لا نجمع عمدا البيانات الشخصية للأفراد الذين تقل أعمارهم عن 18 عاما. إذا كان عمرك أقل من 18 عاما (أو عمرا مختلفا ليعكس المتطلبات القانونية المحلية كما هو موضح على موقع شل الإلكتروني في موقعك)، فيرجى عدم إرسال بياناتك الشخصية إلينا، على سبيل المثال، اسمك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني. إذا كنت ترغب في الاتصال بشركة شل بطريقة تتطلب منك تقديم بياناتك الشخصية (مثل أحداث التعليم أو الابتكار)، فيرجى الاستعانة بوالديك أو الوصي عليك للقيام بذلك نيابة عنك.

ما هي البيانات الشخصية التي نعالجها بخصوصك؟ جمع المعلومات

إنّنا نعالج المعلومات الشخصية المتعلقة بالأفراد الذين يتقدمون بطلب للعمل لدى شل، أو يحضرون فعالية توظيف و/أو يُجرون تقييمًا (يُشار إليهم فيما يلي باسم “مقدمي الطلبات”).

ويشمل ذلك معلومات الاتصال الشخصية، وتاريخ الميلاد، وما إذا كنت تتمتع بالحق القانوني في العمل في البلد الذي تقدمت فيه بطلبك، وطلب التوظيف، ومؤهلاتك وخبراتك، ونتائج المقابلات والتقييمات.

البيانات الشخصية الحسّاسة

لأغراض التوظيف، يجوز معالجة الفئات الخاصة للبيانات (يُشار إليها فيما يلي باسم “البيانات الشخصية الحساسة”) بما في ذلك البيانات الشخصية المتعلقة بالبيانات الصحية فقط على النحو المطلوب والمسموح به بشكل صارم وحسبما يسمح به القانون المحلي أو يشترطه لأغراض إجراء تعديلات على عملية التوظيف، من أجل تقييم الأهلية للمناصب واللياقة للعمل وتوفير المرافق في مكان العمل من أجل استيعاب المشاكل الصحية أو لرفع الدعاوى أو ممارستها أو الدفاع عنها.

وبالإضافة إلى ذلك، ومن أجل ضمان توافر فرص توظيف متكافئة على النحو الذي يسمح به القانون المحلي أو يشترطه، فيجوز لنا أن نجمع أيضًا بيانات شخصية حساسة إضافية فيما يتعلق بمقدمي الطلبات، بما في ذلك بيانات عن جنسيتهم وأصلهم العنصري و/أو العرقي.

لأي أغراض نعالج بياناتك الشخصية؟

إنّنا نعالج بياناتك الشخصية للأغراض التالية:

• الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين وتنفيذ عمليات الأعمال والإدارة الداخلية - بما في ذلك تخطيط الموارد والتوظيف.
• الصحة والسلامة والأمان - بما في ذلك حماية حياة الفرد أو صحته، والصحة والسلامة المهنية، وحماية أصول شل وموظفيها، وتوثيق الحالة الفردية وحقوق الوصول.
• الامتثال القانوني و/ أو التنظيمي - بما في ذلك الامتثال للمتطلبات القانونية أو التنظيمية.
• التقارير والتحليلات التي تُجريها الإدارة - بما في ذلك التحليل الإحصائي والدراسات الاستقصائية المتعلقة بجودة عملية التوظيف.

يجوز لنا أيضًا معالجة بياناتك الشخصية تحقيقًا لغرض ثانوي يكون وثيق الارتباط، مثل:

•  تخزين بياناتك الشخصية أو حذفها أو إخفاء هويتك بها.
• الحيلولة دون وقوع الاحتيال ومراجعة الحسابات وإجراء التحقيقات وتسوية المنازعات وأغراض التأمين والتقاضي والدفاع عن الدعاوى.
• الأبحاث الإحصائية أو التاريخية أو العلمية. 

الفرز المسبق لمقدمي الطلبات

إنّنا نقوم بإجراء فرز لجميع مقدمي الطلبات الذين نعتزم تقديم عرض لهم للتوظيف أو المشاركة أو التدريب الداخلي (حسب مقتضى الحال) وقبل تأكيد أي عرض تحقيقًا للأغراض التالية:

• التحقق من صحة المعلومات التي يقدمها مقدم الطلب أثناء عملية الفرز/ المقابلة. وسوف يشتمل ذلك الأمر على التحقق من المعلومات مع أصحاب العمل الحاليين/ السابقين والمؤسسات التعليمية. ولن تُتخذ أي خطوات في هذا الصدد حتى يؤكد مقدم الطلب إمكان إتمام عملية التحقق من الصحة.
•  فرز مقدمي الطلبات وفقًا لقوائم العقوبات المتاحة للعامة أو الصادرة عن الحكومة والمصادر الإعلامية. وذلك لكي نتقيد بالالتزامات القانونية والتنظيمية، لحماية أصول شل وموظفيها/المتعاقدين معها، ولضمان إمكانية تقيد شل على وجه الخصوص بالضوابط التجارية، وقوانين مكافحة غسيل الأموال و/أو الرشوة والفساد، والمتطلبات التنظيمية الأخرى.

الاتخاذ الآلي للقرار وتحليل المعلومات

يجب على جميع المتقدمين بطلبات الإجابة عن الأسئلة التي تكون ضرورية للتأكد من قدرة الأفراد على إبرام التعاقد مع شركة شل بشكل مشروع إذا ما نجحوا في طلبهم. وبالإضافة إلى ذلك، وبالنسبة لتوظيف الخريجين، نحن نستخدم أداة تقييم إلكترونية تسجل الأفراد بناءً على ملاءمتهم للعمل، اعتمادًا على الاتخاذ الآلي للقرار بهدف ضمان الموضوعية. وفي هذه الحالات، سوف يتم إخطارك بذلك، وسوف تمتلك الفرصة لمراجعة هذه القرارات الآلية بواسطة أو بالنيابة عن أحد أفراد فريق التوظيف في شل. وباستثناء تعيين الخريجين أو إرسال إخطار لك على وجه الخصوص في إشعار خصوصية مخصص أو بيان خصوصية إضافي خلال عملية التوظيف، لن تحدث أي عملية تحليل معلومات أو اتخاذ قرار آلي لتحديد الملاءمة أو الأهلية للتوظيف أو المشاركة كمتعاقد.

لماذا نعالج بياناتك الشخصية؟

إنّنا نعالج البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات تحقيقًا للأغراض التالية فقط:

• اتخاذ خطوات بناءً على طلب مقدم الطلب قبل إبرام عقد.
• عندما يكون من الضروري الامتثال لالتزام قانوني تخضع له شركة/ شركات شل ذات الصلة لضمان الامتثال لقوانين ولوائح الضمان الاجتماعي والتوظيف المعمول بها.
• عندما يكون ذلك ضروريًا تحقيقًا لأغراض مصالح شل المشروعة (مثل ضمان الامتثال للالتزامات القانونية بخلاف تلك المتعلقة بالتوظيف أو الضمان الاجتماعي، وحماية أصول شل، وسمعة موظفي شل والمتعاقدين معها)، باستثناء الحالات التي يتم فيها تجاوز هذه المصالح بسبب المصالح أو الحقوق الأساسية والحريات الخاصة بمقدم الطلب.
• بموجب موافقة صريحة من مقدم الطلب (فقط إذا كان ذلك مطلوبًا من الناحية القانونية).

وفي تلك الحالات التي تعتمد عملية معالجة البيانات فيها على الموافقة وتخضع للقانون المحلي المعمول به الذي ينص على خلاف ذلك، يحق لك سحب موافقتك في أي وقت. ولن يؤثر ذلك على سريان المعالجة قبل سحب الموافقة.

من هو الشخص الذي سنشارك البيانات الشخصية معه؟

تُعالَج بياناتك الشخصية للأغراض المشار إليها أعلاه حصريًا، وسوف تتم مشاركتها فقط على أساس الحاجة إلى المعرفة الصارم مع:

• شركات أخرى ضمن مجموعة شركات شل، بما في ذلك تلك التي قد تكون موجودة خارج موقعك.
• الوكلاء الخارجيين المعتمدين، ومقدمي الخدمات، والمراجعين الخارجيين و/ أو مقاولي شل من الباطن، وخصوصًا الأطراف الثالثة المخولة التي تُجري عمليات تدقيق مرجعية وأساسية نيابةً عن شل.
• سلطة عامة أو حكومة أو هيئة تنظيمية أو مالية مختصة، حيثما يكون ذلك ضروريًا للامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي تخضع له شركة/ شركات شل ذات الصلة أو يسمح به القانون الساري.
•  أي شخص تقترح عليه شل نقل أي من حقوقها و/ أو واجباتها.

التفاعل مع شل من خلال وسائل التواصل الاجتماعي

إذا اخترت التفاعل مع شل من خلال وسائل التواصل الاجتماعي على صفحة الوسائط الاجتماعية التي تديرها شركة شل (يُشار إليها باسم "صفحة وسائل التواصل الاجتماعي لشركة شل") مثل فيسبوك أو إنستغرام أو تويتر أو لينكد إن، فإن بياناتك الشخصية (مثل اسمك وصورة ملفك الشخصي وحقيقة اهتمامك بشركة شل) ستكون مرئيةً لجميع زوار صفحتك الشخصية على الإنترنت وفقًا لإعدادات الخصوصية الخاصة بك على منصة وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة، كما ستكون مرئيةً لشركة شل. ويمكنك حذف أي بيانات تكو قد شاركتها على هذه المواقع في أي وقت من خلال حساب منصة وسائل التواصل الاجتماعي ذي الصلة. علمًا بأنّ شل لا تتعقب نشاطك عبر مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة التي تستخدمها. وإذا أرسلت رسالة إلى شل عبر أي خدمة مراسلة على إحدى منصات وسائل التواصل الاجتماعي، فسيتم الاحتفاظ بهذه الرسائل لمدة لا تزيد عن شهر واحد بعد تلقيها. يُرجى الاتصال بشركة شل إذا كنت ترغب في تقديم طلب بعدم قدرتك على اتخاذ إجراء بنفسك ويتعلق بصفحة وسائل التواصل الاجتماعي لشركة شل  - انظر القسم الوارد أدناه.

وبالإضافة إلى ذلك، وإلى الحد الذي تتحمل فيه شركة شل مسؤوليةً مشتركةً مع إحدى منصات وسائل التواصل الاجتماعي لصفحة وسائل التواصل الاجتماعي لشركة شل، ستتمكن شل من الوصول من خلال منصة التواصل الاجتماعي إلى بيانات مجمّعة توفر إحصاءات ورؤى تساعد في فهم أنواع الإجراءات التي تتخذها على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي لشركة شل. ولمزيد من المعلومات عن كيفية معالجة بياناتك الشخصية على منصات التواصل الاجتماعي هذه، بما في ذلك أي إعلانات مستهدفة قد تتلقاها، يُرجى الرجوع إلى إعدادات الخصوصية الخاصة بك التي يمكن الوصول إليها من خلال حساب منصة التواصل الاجتماعي ذي الصلة.

نقل بياناتك الشخصية إلى بلدان أخرى

عندما تُنقل بياناتك الشخصية إلى الشركات المشمولة ضمن مجموعة شل و/ أو إلى أطراف ثالثة مخولة واقعة خارج بلدك، فإننا نتخذ التدابير التنظيمية، والتعاقدية، والقانونية اللازمة لضمان معالجة بياناتك الشخصية حصريًا للأغراض المذكورة أعلاه وتنفيذ مستويات الحماية الكافية لحماية بياناتك الشخصية. وتشتمل تلك التدابير على تدابير القواعد المؤسسية الملزمة لعمليات نقل البيانات بين شركات مجموعة شل، ولصالح شركات شل الواقعة في الاتحاد الأوروبي، وآليات نقل البيانات المعتمدة من المفوضية الأوروبية لعمليات نقل البيانات إلى أطراف ثالثة بالإضافة إلى أي متطلبات قانونية محلية إضافية. ويمكنك الاطلاع على نسخة من تدابير القواعد المؤسسية الملزمة على الموقع الإلكتروني https://www.shell.eg/ar_eg/privacy.html أو التواصل على البريد الإلكتروني privacy-office-SI@shell.com.

حمايةُ بياناتِك الشخصية

لقد قمنا بتطبيق الوسائل التقنية والسياسات بهدف حماية سياستك من الوصول غير المصرح به وإساءة الاستخدام وسوف نعمل على تحديث هذه الإجراءات كلما توفرت التقنية الحديثة، حسب الحاجة.

 

إلى متى نحتفظ ببياناتك الشخصية؟

وفقًا لفترات الاحتفاظ المختلفة بالبيانات المنصوص عليها في إشعار الخصوصية في موقعك، فإننا نحتفظ بالبيانات الشخصية لمقدمي الطلبات غير الناجحين لمدة 6 أشهر على الأقل ولكن لا تزيد عن عامين بعد اكتمال عملية التوظيف أو التقييم.

ويجوز الاحتفاظ بالمعلومات لفترة أطول حين يكون هناك سبب قانوني أو تنظيمي للقيام بذلك (وفي هذه الحالة سيتم حذفها بمجرد ألاّ تعود مطلوبة للغرض القانوني أو التنظيمي).

إذا نجحت في طلبك، فسيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المجمّعة من خلال عملية التوظيف بما يتماشى مع إشعار الخصوصية - البيانات الشخصية للموظفين والمعالين والمقاولين، التي تتوفر على الموقع الإلكتروني https://www.shell.eg/ar_eg/privacy/ex-employee-notice.html ومن الموقع الإلكتروني المتوفر في موقعك.

ما هي عواقب عدم تزويدنا ببياناتك الشخصية؟

البيانات الشخصية التي يطلبها ويقدمها مقدمو الطلبات تكون مطلوبةً لتلبية المتطلبات القانونية و/ أو تلك المتطلبات التي تكون مطلوبةً لإبرام عقد معك (يكون في حالة المقاول صاحب العمل/ مقدم الخدمة الخاص بك). وسوف يؤثر عدم تزويدنا بالمعلومات المطلوبة التي تكون مقصورةً على المعلومات المطلوبة لتلك الأغراض تأثيرًا سلبيًا على فرص اختيارك لأي وظيفة محتملة، أو مشاركة، أو تدريب عملي. 

حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية

نحن نسعى لأن تظلَ معلوماتُنا عنك أدقَ ما يمكن. ويمكنك طلب ما يلي:

•  الوصول إلى بياناتك الشخصية.
• تصحيح أو حذف بياناتك الشخصية (ولكن فقط عندما تصبح غير مطلوبة بعد لغرض تجاري مشروع).
•  تقييد معالجة بياناتك الشخصية.
•  استلامك البيانات الشخصية التي قدمتها لمجموعة شل، في شكل منظّم رقمي، ونقل هذه البيانات إلى طرف آخر، إذا كان هذا الأمر مجديًا من الناحية التقنية.

يرجى الاتصال بالموقع الإلكتروني http://www.shell.com/careers/contact-us.html

.

من الذي يمكنك الاتصال به إذا كان لديك استفسار أو قلق أو شكوى بشأن بياناتك الشخصية؟

إذا كانت لديك أي مشكلات أو استفسارات أو شكاوى فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية، فيُرجى الرجوع إلى إشعار الخصوصية ذي الصلة من شل في موقعك أو يمكنك بدلاً من ذلك الاتصال عبر البريد الإلكتروني Privacy-Office-SI@shell.com.

ويمكنك أيضًا الاتصال بكبير مسؤولي الخصوصية في مجموعة شل على شركة شل إنترناشيونال بي في، لاهاي، هولندا – السجل التجاري رقم: 27155369، للمراسلة: صندوق بريد 162، 2501 AN, The Hague.

إذا لم تكن راضيا عن التعامل مع بياناتك الشخصية من قبل شل، فيحق لك تقديم شكوى إلى مركز حماية البيانات (بمجرد تشغيله) أو هيئة حماية البيانات الهولندية التي يكون عنوانها Autoriteit Persoonsgegevens ص.ب 93374 2509 AJ The Hague، هولندا. يرجى زيارة https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

لمزيد من المعلومات.

إشعار خاص - فيما يتعلق بأي مشكلة فنية تتعلق بعملية التوظيف أو في حالة وجود أسئلة أو تعليقات بشأن فرص العمل في شركة شل، يُرجى الاتصال بنا على العنوان التالي: Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

ملفات تعريف الارتباط وما يماثلها من التقنيات

قد تستخدم شل ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة التي تهدُف إلى جمع المعلومات وتخزينها عند زيارتك لأحد مواقع مجموعة شل الإلكترونية. وتهدف هذه الخطوة إلى تمكين شل من التعرف على متصفحك لشبكة الإنترنت وجمع البيانات عند استخدامك موقعنا الإلكتروني، وما هي الصفحات التي تزورها، ومدة زياراتك، والتعرف على هذه البيانات عند عودتك لكي نتمكن من تحسين تجربتك عند زيارتك لموقعنا (مواقعنا) الإلكترونية. ويمكنك التحكم في تفضيلات ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك وإدارتها عن طريق ضبط إعدادات المتصفح أو باستخدام أداة تفضيلات ملفات تعريف الارتباط الخاصة بشل على مواقع شل الإلكترونية - لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى سياسة ملفات تعريف الارتباط على الموقع الإلكتروني http://www.shell.com/cookie-policy.html

.

التغييرات في إشعار الخصوصية هذا

ق قد يتغير إشعار الخصوصية هذا بمرور الوقت. ينصح بمراجعة إشعار الخصوصية هذا بانتظام لمعرفة التغييرات المحتملة. تم آخر تحديث لإشعار الخصوصية هذا في سبتمبر2024